Hãy cùng điểm qua những điều nên và không nên khi liên hệ nhà tuyển dụng hỏi thăm kết quả phỏng vấn, để bạn không vô tình tự "trượt" vì một dòng email tưởng như đơn giản nhé.
Những điều nên làm
Chờ một khoảng thời gian hợp lý
Sau buổi phỏng vấn, cảm giác hồi hộp và mong ngóng là điều hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên, đừng vội viết email hỏi kết quả quá sớm, vì nhà tuyển dụng cũng cần thời gian để đánh giá và đưa ra quyết định. Thời điểm lý tưởng để gửi email hỏi thăm kết quả thường là khoảng 5 đến 7 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn.
Nếu trong buổi gặp, họ đã nói rõ thời gian phản hồi (ví dụ: "Chúng tôi sẽ liên hệ trong vòng 1 tuần"), thì bạn nên chờ qua thời hạn đó thêm một chút rồi hãy gửi thư. Việc kiên nhẫn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn tôn trọng quy trình làm việc của họ.
Giữ tông giọng lịch sự, thân thiện
Hãy bắt đầu bằng một lời chào nhẹ nhàng, cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Một lời chào lịch sự sẽ để lại ấn tượng tốt.
Sau đó, thay vì hỏi thẳng "Kết quả thế nào rồi ạ?", bạn có thể dùng cách diễn đạt mềm hơn "Em xin phép được hỏi thăm về tiến độ tuyển dụng của vị trí..." hoặc "Không biết hiện tại anh/chị đã có thêm thông tin nào về kết quả tuyển chọn không ạ?" Những cách nói này thể hiện sự tôn trọng, đồng thời vẫn giữ được sự ấm áp, chân thành - điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đánh giá cao.
Nhắc lại sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển
Trong email hỏi thăm kết quả phỏng vấn, bạn nên khéo léo nhắc lại rằng sau buổi gặp gỡ, bạn càng thêm hứng thú với vị trí và mong muốn được đóng góp cho công ty. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rằng buổi phỏng vấn không làm bạn "chùn bước", mà ngược lại còn khiến bạn hiểu rõ hơn về công việc và mong muốn được đồng hành cùng công ty.
Bạn có thể viết đơn giản như: "Sau buổi phỏng vấn, em càng cảm thấy hứng thú với vị trí này cũng như định hướng phát triển của công ty" hoặc "Em thật sự mong có cơ hội được đóng góp và học hỏi trong môi trường năng động như [Tên công ty]". Những lời chia sẻ chân thành như vậy luôn là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp
Trước khi nhấn nút gửi, hãy dành vài phút để đọc lại xem có lỗi chính tả, câu cú có diễn đạt trôi chảy hay không. Một vài lỗi nhỏ như viết sai tên người nhận, dùng sai dấu câu hay ngữ pháp chưa chuẩn có thể khiến bạn mất điểm không đáng có. Việc viết chỉn chu thể hiện bạn là người cẩn thận, chuyên nghiệp và tôn trọng người đọc mà đó cũng chính là những điều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở ứng viên.
Những điều không nên làm
Tỏ ra thiếu kiên nhẫn hoặc gây áp lực
Khi chờ đợi kết quả phỏng vấn, cảm giác sốt ruột là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, khi viết email hỏi thăm, bạn nên tránh những câu quá trực tiếp như "Khi nào thì có kết quả?" hay "Sao lâu quá vẫn chưa thấy phản hồi ạ?". Dù vô tình hay không, những lời như vậy có thể tạo cảm giác bạn đang thúc giục hoặc gây áp lực và điều này không để lại ấn tượng tốt.
Gửi email quá nhiều lần
Việc chủ động hỏi thăm kết quả là hoàn toàn nên làm nhưng nếu bạn gửi email liên tục chỉ cách nhau vài ngày, điều đó dễ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị "theo sát" quá mức. Sau khi đã gửi email hỏi thăm, bạn nên chờ ít nhất một tuần trước khi nghĩ đến việc gửi lại. Trong nhiều trường hợp, họ đang trong quá trình cân nhắc hoặc vẫn chưa có quyết định chính thức nên sự kiên nhẫn của bạn chính là điểm cộng. Hãy nhớ, một email đúng lúc, đúng cách sẽ hiệu quả hơn nhiều lần gửi gấp gáp mà không có thêm thông tin mới.
Viết email quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn
Việc viết quá dài dòng có thể làm người nhận cảm thấy mất thời gian, trong khi email quá ngắn gọn lại có thể khiến bạn bị hiểu là thiếu quan tâm hoặc không đủ nghiêm túc. Một email lý tưởng chỉ cần 3–4 đoạn, nêu rõ mục đích (hỏi thăm kết quả), thể hiện sự cảm ơn và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí. Đừng quên kiểm tra lại để chắc chắn rằng thông tin được viết rõ ràng và đầy đủ nhưng không lệch khỏi trọng tâm.
Quá suồng sã
Dù buổi phỏng vấn có diễn ra thân mật đến đâu, email hỏi thăm kết quả vẫn cần giữ tông giọng lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng những từ ngữ quá suồng sã, như "Chào anh/chị, sao lâu rồi không thấy tin gì từ công ty?" hay "Mong chờ tin tốt từ công ty nha!". Mặc dù bạn có thể cảm thấy thoải mái, nhưng đây là một cuộc giao tiếp công việc nên sự chuyên nghiệp luôn là điều quan trọng.
Việc gửi email hỏi thăm kết quả phỏng vấn là một bước nhỏ nhưng có thể tạo ấn tượng lớn với nhà tuyển dụng. Một email đúng lúc với thái độ phù hợp, sẽ giúp bạn ghi thêm những điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn và hy vọng rằng cơ hội việc làm mơ ước sẽ sớm đến với bạn!
Doanh nghiệp tự giới thiệu