Nghị định đặt ra 6 nguyên tắc xác định vị trí việc làm, đồng thời ban hành danh mục vị trí việc làm viên chức áp dụng thống nhất trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
6 nguyên tắc xác định vị trí việc làm viên chức
Tại Chương II của Nghị định, việc xác định vị trí việc làm phải bảo đảm căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập; đồng thời phù hợp với danh mục vị trí việc làm khung do Chính phủ ban hành.
Mỗi vị trí việc làm được xác định trên cơ sở nhóm nhiệm vụ có tính chất, nội dung công việc cơ bản giống nhau hoặc tương đồng. Việc cụ thể hóa nội dung công việc theo lĩnh vực chuyên môn, chuyên ngành, phạm vi công tác hoặc đối tượng phục vụ được thể hiện trong bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí, nhưng không làm thay đổi tên gọi hoặc phát sinh vị trí việc làm mới.
Nghị định đặt ra 6 nguyên tắc xác định vị trí việc làm với viên chức.
Nghị định cũng quy định rõ việc phát triển hoặc mở rộng phạm vi, mức độ phức tạp của công việc phải được thể hiện thông qua các bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm, không được sử dụng để hình thành thêm vị trí việc làm mới.
Đối với vị trí việc làm quản lý, một chức danh quản lý chỉ tương ứng với một vị trí việc làm. Trường hợp có từ hai người trở lên giữ chức danh cấp phó của người đứng đầu, việc phân công phụ trách từng lĩnh vực, nhiệm vụ không làm phát sinh vị trí việc làm mới hoặc thay đổi tên gọi của vị trí việc làm.
Bên cạnh đó, vị trí việc làm quản lý phải gắn với một vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ hoặc vị trí việc làm hỗ trợ phù hợp với lĩnh vực được giao phụ trách. Đây là căn cứ để xác định nhiệm vụ chuyên môn, yêu cầu năng lực cũng như thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức theo quy định của pháp luật.
Nguyên tắc cuối cùng được Nghị định nhấn mạnh là danh mục vị trí việc làm phải được sử dụng thống nhất trong đơn vị. Việc phân công nhiệm vụ cụ thể đối với từng viên chức không làm thay đổi vị trí việc làm đã được xác định.
Không được tự ý phát sinh hoặc thay đổi vị trí việc làm
Cùng với các nguyên tắc nêu trên, Nghị định 232/2026/NĐ-CP cũng ban hành danh mục vị trí việc làm viên chức áp dụng trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
Theo đó, danh mục vị trí việc làm được xác định theo ba nhóm gồm: vị trí việc làm quản lý; vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ; và vị trí việc làm hỗ trợ, tương ứng với các phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.
Đối với nhóm vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ và vị trí việc làm hỗ trợ, mỗi lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp hoặc nhóm hoạt động có tính chất, nội dung chuyên môn cơ bản giống nhau được xác định là một vị trí việc làm.
Đáng chú ý, Nghị định quy định rõ việc xác định và sử dụng vị trí việc làm phải bảo đảm không làm phát sinh vị trí việc làm ngoài danh mục vị trí việc làm khung do Chính phủ ban hành.
Đồng thời, các cơ quan, đơn vị không được thay đổi tên gọi của vị trí việc làm, cũng không được tự ý chia, tách hoặc gộp các vị trí việc làm đã có trong danh mục khung.
Những quy định này nhằm bảo đảm việc quản lý vị trí việc làm của viên chức được thực hiện thống nhất, minh bạch trên phạm vi toàn quốc, đồng thời tạo cơ sở cho công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý, đánh giá và thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức theo đúng quy định của pháp luật.
