Bệnh án điện tử tiết kiệm chi phí góp phần bảo vệ môi trường
Theo ông Theo ông Đỗ Trường Duy - Giám đốc Trung tâm Thông tin y tế Quốc gia, hồ sơ bệnh án điện tử là một trong những trụ cột quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành Y tế, góp phần nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, tối ưu hóa công tác quản lý, lưu trữ, chia sẻ thông tin y tế, đồng thời bảo đảm tính chính xác, liên thông và bảo mật của dữ liệu sức khỏe người dân.
Cũng theo ông Duy, bệnh án điện tử giúp minh bạch toàn bộ việc chấp hành các quy định về chuyên môn (chẩn đoán, kê đơn, chỉ định xét nghiệm, trong suốt quá trình tiếp nhận, điều trị). Bệnh án điện tử tiến tới là kho dữ liệu lớn cho nghiên cứu đánh giá mô hình bệnh tật; là căn cứ để các đơn vị, phục vụ cho kế hoạch mua sắm, đấu thầu thuốc, vật tư y tế…
Ngoài rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính, bệnh án điện tử còn tiết kiệm chi hàng tỷ đồng, thậm chí lên tới cả trăm tỷ đồng (đối với từng bệnh viện). Từ việc giảm thiểu tiêu thụ giấy giúp tiết kiệm hàng triệu trang giấy mỗi năm cho mỗi bệnh viện, giảm gián tiếp nạn phá rừng và lượng nước tiêu thụ khổng lồ trong ngành công nghiệp sản xuất giấy đến việc tiết kiệm chi phí vật tư loại bỏ chi phí mua sắm giấy in, mực in, bao bì và tủ/kệ lưu trữ hồ sơ.
Cùng với đó khi triển khai bệnh án điện tử thường đi kèm hệ thống lưu trữ và ruyền tải hình ảnh (PACS). Điều này giúp bệnh viện không cần in phim X-quang, CT, MRI, từ đó triệt tiêu nguồn rác thải nhựa (phim ảnh) và hóa chất độc hại dùng trong quá trình rửa phim.
Giảm phát thải từ vận tải: Người bệnh không cần di chuyển nhiều lần giữa các phòng ban để lấy kết quả giấy, giảm mật độ đi lại và lượng khí thải carbon phát ra từ phương tiện giao thông.
Triển khai bệnh án điện tử mang lại nhiều lợi ích về kinh tế và môi trường. (ảnh thực hiện Bệnh án điện tử tại BV Bạch Mai - nguồn BVCC)
Cùng với những lợi ích về bảo vệ môi trường, việc triển khai bệnh án điện tử trong ngành y tế còn có giá trị rất lớn về mặt kinh tế đó là tối ưu hóa được chi phí và tài nguyên vận hành. Khi thực hiện bệnh án điện tử, bệnh viện không cần duy trì các kho lưu trữ hồ sơ bệnh án khổng lồ (vốn phải lưu trữ từ 10 đến 20 năm theo luật định). Diện tích này được chuyển đổi thành phòng khám, không gian xanh hoặc tiện ích cho người bệnh. Cùng với đó góp phần tăng năng suất lao động. Nếu như trước đây bệnh án giấy thì nhân viên mất thời gian tìm kiếm, sắp xếp vận chuyển hồ sơ đến nay nhân viên ít nhất cắt giảm 80% thời gian này và dành cho chuyên môn.
Không dừng lại ở đó, triển khai bệnh án điện tử còn giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và quản trị thông minh. Thông tin bệnh nhân được chia sẻ tức thì giữa các tuyến khám chữa bệnh. Bệnh nhân chuyển tuyến không phải làm lại các xét nghiệm trùng lặp, tránh lãng phí vật tư y tế và thời gian của xã hội. Hồ sơ điện tử giúp kiểm soát kê đơn trùng, cảnh báo tương tác thuốc tự động, đảm bảo an toàn tối đa cho người bệnh.. Bệnh án điện tử là cốt lõi để triển khai khám chữa bệnh từ xa (Telehealth), giúp người dân tiếp cận y tế chất lượng cao ngay tại nhà, giảm áp lực hạ tầng cho các bệnh viện tuyến trung ương.
Chia sẻ về hiệu quả của bệnh án điện tử, bà Phạm Bích Vân, Phó Giám đốc Sở Y tế Lào Cai cho biết, hiện tỉnh Lào Cai đã có 18/24 cơ sở y tế tại địa phương đã triển khai bệnh án điện tử. Khi triển khai phần mềm đã làm tăng sự hiệu quả điều hành bệnh viện, nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe người dân, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo công tác khám chữa bệnh.
Bảo đảm việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh để kết nối đồng bộ, quản lý dữ liệu sức khỏe người dân
Mặc dù có những lợi ích thiết thực từ việc thực hiện bệnh án điện tử tuy nhiên, theo đánh giá quá trình triển khai hồ sơ bệnh án điện tử vẫn còn gặp không ít khó khăn, thách thức từ nhiều phí. Đó là khó khăn từ nguồn kinh phí; hạ tầng công nghệ thông tin, nguồn lực nhân lực, đến vấn đề tích hợp hệ thống, tiêu chuẩn kỹ thuật và sự phối hợp đồng bộ giữa các cấp, các ngành. Bên cạnh đó dịch vụ công nghệ thông tin như bệnh án điện tử vẫn chưa được tính vào giá dịch vụ khám chữa bệnh. Điều này gây khó khăn lớn cho các đơn vị y tế công lập trong việc bố trí kinh phí triển khai
'Đến nay mới có 301 cơ sở y tế công bố triển khai thành công bệnh án điện tử. Đây là con số khiêm tốn so với mục tiêu đề ra. Nguyên nhân chính là do nhiều cơ sở y tế vẫn gặp khó khăn về kinh phí, hạ tầng công nghệ, nguồn nhân lực cũng như chưa có sự phối hợp đồng bộ giữa các ngành, các cấp"- ông Duy chia sẻ.
Được biết, Bộ Y tế đã ban hành Thông tư 13 ngày 6/6/2025 thay thế Thông tư 46/2018, đồng thời Trung tâm Thông tin Y tế Quốc gia cũng ban hành Công văn số 365 hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật cụ thể cho việc triển khai bệnh án điện tử, trong đó hướng dẫn kỹ thuật triển khai hồ sơ bệnh án điện tử.
Theo Kế hoạch triển khai hồ sơ bệnh án điện tử tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên toàn quốc năm 2026, Bộ Y tế đặt mục tiêu bảo đảm 100% các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên toàn quốc hoàn thành triển khai hồ sơ bệnh án điện tử vào 31/12/2026.
Trong đó, tất cả các bệnh viện (bao gồm bệnh viện công lập, bệnh viện tư nhân) không sử dụng hồ sơ bệnh án giấy từ ngày 1/1/2027. Bảo đảm việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh để kết nối đồng bộ, quản lý dữ liệu sức khỏe người dân theo vòng đời tại tất cả các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên toàn quốc.
Bộ Y tế nhấn mạnh việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử cần bảo đảm thực chất, đem lại hiệu quả cụ thể, nâng cao năng suất, chất lượng công tác khám, chữa bệnh, mang lợi ích thiết thực cho người bệnh, người dân, cơ sở y tế. Đặc biệt, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật khi triển khai.
Cùng thời hạn này, Bộ Y tế cũng đề nghị các đơn hoàn thành xây dựng hướng dẫn về triển khai giá dịch vụ sử dụng hệ thống RIS-PACS không in phim; hướng dẫn, triển khai quy định về giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh có kết cấu chi phí quản lý; cập nhật, bổ sung các bộ danh mục thuật ngữ lâm sàng, bộ danh mục chỉ số cận lâm sàng, các bộ danh mục về chuyên môn, thuật ngữ lâm sàng lĩnh vực y, dược cổ truyền...