Trong bối cảnh niềm tin của người tiêu dùng đang bị đặt trước nhiều thử thách, việc xuất hoá đơn đỏ, cụ thể là hoá đơn GTGT hợp lệ theo quy định của Tổng cục Thuế – trở thành yếu tố sống còn, không chỉ để đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch, mà còn là tấm khiên bảo vệ danh tiếng và sự tồn tại của mỗi nhà thuốc.
Hoá đơn đỏ: Không còn là lựa chọn, mà là tiêu chuẩn sống còn
Theo số liệu, Việt Nam hiện có hơn 65.000 nhà thuốc và quầy thuốc tư nhân. Tuy nhiên, hệ thống quản lý hoá đơn tại phần lớn các nhà thuốc và quầy thuốc vẫn mang tính thủ công, rời rạc. Việc lưu trữ chứng từ mua bán vẫn phụ thuộc vào con người, giấy tờ vật lý dễ thất lạc, dễ sai sót và khó truy xuất khi cần đối chiếu.
Hoá đơn đỏ là một trong những hạng mục thường được kiểm tra khi có đoàn Thanh tra đến nhà thuốc/quầy thuốc. Ảnh: sưu tầm
Trong cơn bão minh bạch hoá đơn, nhiều nhà thuốc bắt đầu chuyển hướng sang các nền tảng số hóa, nơi mà việc mua hàng, thanh toán và xuất hoá đơn được tự động hóa. Một trong những đơn vị tiên phong triển khai triệt để mô hình này là sàn thương mại điện tử thuocsi.vn, thuộc hệ sinh thái của Công ty TNHH Buymed.
Điều đáng chú ý ở thuocsi.vn không chỉ nằm ở vai trò là cầu nối giữa 38.000 nhà thuốc và hơn 5.000 nhà cung cấp dược phẩm uy tín, mà còn ở việc nền tảng này đã tiên phong biến tính năng xuất hoá đơn đỏ tự động thành tiêu chuẩn bắt buộc. Theo ghi nhận của chúng tôi, ngay từ khi ra mắt, thuocsi.vn đã có phép nhà thuốc/quầy thuốc mua hàng có thể chủ động yêu cầu xuất hoá đơn tự động. Sau khi đơn hàng thành công, hoá đơn hoá đơn đỏ được phát hành tự động gửi thẳng về email và cập nhật đồng bộ trên tài khoản người dùng. Hệ thống cũng cho phép truy xuất toàn bộ lịch sử mua hàng, hoá đơn theo từng mốc thời gian cụ thể, một tính năng đặc biệt quan trọng khi các nhà thuốc phải giải trình với cơ quan quản lý, hoặc cần đối chiếu với kiểm toán nội bộ.
Nhiều dược sĩ chia sẻ rằng, chỉ riêng việc không phải gọi điện đòi hoá đơn, không cần lưu trữ hoá đơn vật lý đã giúp họ tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn giảm bớt sức ép trong khâu kiểm tra, quản lý hàng hoá.
Khi "phòng hơn chống" trở thành chiến lược quản trị
Sàn TMĐT thuocsi.vn có sẵn tính năng yêu cầu xuất hoá đơn khi mua hàng. Ảnh: Buymed
Nhiều nhà thuốc từng dè dặt với TMĐT vì sợ "rắc rối thủ tục", nhưng chính họ lại đang bỏ lỡ cơ hội lớn để hệ thống bán hàng hiện đại giúp giảm rủi ro, tối ưu vận hành và quan trọng nhất – bảo vệ mình khỏi sai phạm không đáng có. Trong khi đó, thuocsi.vn không chỉ là nơi mua hàng, mà còn là công cụ giúp nhà thuốc vận hành an toàn, chuyên nghiệp và sẵn sàng trước bất kỳ cuộc kiểm tra nào từ cơ quan quản lý.
Minh bạch trong hóa đơn không chỉ là yêu cầu của pháp luật, mà còn là trách nhiệm với người bệnh. Bài toán hóa đơn đỏ không còn là nỗi ám ảnh nếu nhà thuốc biết tận dụng công nghệ. Và Buymed, thông qua sàn thuocsi.vn, đang cho thấy: công nghệ đã dần trở thành người đồng hành đáng tin cậy, giải quyết được hầu hết tất cả các vấn đề cho ngành dược phẩm Việt Nam.
Thu Nguyễn