Theo ông Trần Đình Liệu - Trưởng ban Thu (BHXH Việt Nam), tính đến ngày 1/3/2016, toàn quốc đã nhập dữ liệu hơn 75 triệu người (chiếm 82,1% dân số), còn lại hơn 16 triệu người chưa được nhập. Tuy nhiên, chất lượng dữ liệu chưa đảm bảo, như trùng thông tin, thiếu thông tin, thông tin không chính xác, trong đó chủ yếu liên quan đến các tiêu thức: Ngày tháng năm sinh, số thẻ BHYT, số chứng minh thư nhân dân… Do đó, theo ông Liệu, việc rà soát, hoàn thiện dữ liệu cần phải được làm ngay nhằm khắc phục kịp thời sai sót giúp cho việc bổ sung, xác minh thông tin được chính xác, tránh bị người dân phản ứng. Để đảm bảo chất lượng dữ liệu, ông Liệu đề nghị BHXH và Bưu điện các địa phương cần tập trung thực hiện ngay 3 bước, gồm: Rà soát, xóa dữ liệu trùng trên phần mềm; Đối chiếu thông tin Mẫu DK01 với dữ liệu đã nhập trong phần mềm; Rà soát dữ liệu thành viên hộ gia đình với dữ liệu cấp thẻ BHYT của cơ quan BHXH.
Dự kiến, sau khi hoàn thành 3 bước trên, BHXH Việt Nam và Tổng Công ty Bưu điện sẽ triển khai tiếp 3 bước còn lại, gồm: In danh sách xác minh, bổ sung thông tin hộ gia đình tham gia BHYT; Tổ chức thực hiện xác minh thông tin; Điều chỉnh, bổ sung thông tin dữ liệu đã nhập từ Mẫu DK01-DC vào phần mềm quản lý. Trước khi triển khai đại trà, dự kiến sẽ chọn hai địa phương (Phú Yên, Bắc Ninh) để tiến hành thí điểm, đánh giá rút kinh nghiệm; sau đó tập huấn triển khai trên toàn quốc.
Theo đó, việc rà soát, xóa dữ liệu trùng trên phần mềm (trùng thông tin toàn bộ hộ gia đình, hộ gia đình không có thành viên) sẽ do cán bộ BHXH phối hợp với cán bộ bưu điện thực hiện (từ 11 - 13/3/2016 phải hoàn thành).
Về việc đối chiếu thông tin Mẫu DK01 với dữ liệu đã nhập trong phần mềm sẽ do cán bộ bưu điện thực hiện đối chiếu trực tiếp và chỉnh sửa, bổ sung những thông tin còn thiếu, thông tin chưa chính xác (từ 13 - 22/3/2016 phải hoàn thành).
Về việc rà soát dữ liệu thành viên hộ gia đình với dữ liệu cấp thẻ BHYT của cơ quan BHXH do Trung tâm CNTT BHXH Việt Nam thực hiện phân loại dữ liệu; sau đó, BHXH các tỉnh, TP nhận dữ liệu do BHXH Việt Nam cung cấp, tổ chức rà soát, xác định chính xác đối tượng và gửi lại dữ liệu về BHXH Việt Nam để điều chỉnh vào phần mềm (từ 22 - 23/3/2016 phải hoàn thành).
Ngay sau chỉ đạo của BHXH Việt Nam, BHXH các địa phương đã tích cực vào cuộc nhằm hoàn thành việc lập; Rà soát dữ liệu hộ gia đình tham gia BHYT… Tại Nam Định, BHXH tỉnh đã huy động tổng lực nhân sự tham gia DK01. Trong đó: Văn phòng BHXH tỉnh đã huy động hơn 100 người “rải” xuống các huyện, TP (chỉ để lại khoảng 15 - 17 người trực tiếp nhận hồ sơ và giải quyết chế độ chính sách); BHXH mỗi huyện huy động khoảng 8 người; BHXH TP. Nam Định huy động khoảng 20 người đi về các xã, phường để trực tiếp làm.
Ông Nguyễn Ngọc Toan - Giám đốc BHXH TP. Hải Phòng cho biết, BHXH Thành phố đang thực hiện kết hợp việc lập danh sách với việc rà soát, hoàn thiện dữ liệu hộ gia đình. Tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng BHXH Thành phố đã xác định rõ mục tiêu, huy động tối đa nhân lực để cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Ông Nguyễn Mạnh Tuấn - Giám đốc BHXH tỉnh Cao Bằng cho biết, BHXH tỉnh đang tích cực phối hợp với Bưu điện để triển khai thực hiện; đồng thời phối hợp với cơ quan công an để đối chiếu với cơ sở dữ liệu do họ quản lý… Chúng tôi vừa rà soát vừa đối chiếu thông tin. Những bộ phận nào có thể tạm dừng công việc ở cơ quan đều được huy động đi làm DK01, kể cả phải làm thêm giờ để kịp tiến độ. Bà Nguyễn Thị Thúy Liễu - Giám đốc BHXH tỉnh Hà Nam cũng cho biết, BHXH tỉnh đã thống kê đầy đủ nên giờ chỉ cần bổ sung dữ liệu thông tin sai, thiếu, trùng. Để đảm bảo chất lượng dữ liệu, BHXH tỉnh đã họp rút kinh nghiệm; đồng thời yêu cầu Phòng Công nghệ thông tin và Phòng Thu phải tập trung phối hợp rà soát kỹ.