Nhằm thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Thị Kim Tiến đã có văn bản số 4698/BYT-K2ĐT gửi các đơn vị thuộc Bộ.
Theo đó, tại văn bản chỉ đạo này, Bộ trưởng Bộ Y tế yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ thực hiện ngay một số nội dung sau:
1. Tổ chức quán triệt tinh thần của Chỉ thị, nâng cao nhận thức về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước và phân công nhiệm vụ để thực hiện Chỉ thị đến toàn thể cán bộ công chức, viên chức của các đơn vị trong tháng 8/2012.
2. Văn phòng Bộ tổ chức triển khai hoàn thiện ngay hệ thống thư điện tử có tên miền @moh.gov.vn để cung cấp đầy đủ hộp thư điện tử cho tất cả cán bộ, công chức trong cơ quan Bộ trong năm 2012. Triển khai hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tại cơ quan Bộ phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo trong năm 2013.
3. Văn phòng Bộ đồng thời tổ chức xây dựng các quy định sử dụng hệ thống thư điện tử, quy định việc tăng cường trao đổi các loại văn bản trong cơ quan Bộ qua hệ thống thư điện tử. Xây dựng quy định thực hiện quản lý, điều hành công việc qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
4. Các đơn vị thuộc Bộ phải sử dụng hệ thống Thư điện tử để trao đổi các loại văn bản theo quy định. Các đơn vị chưa có hệ thống thư điện tử tại đơn vị cần xây dựng hoàn thiện ngay hệ thống thư điện tử trong năm 2012 cung cấp đầy đủ hộp thư điện tử cho tất cả cán bộ, công chức của đơn vị, đồng thời xây dựng các quy định về sử dụng hệ thống thư điện tử và tăng cường trao đổi các văn bản qua hệ thống thư điện tử. Các đơn vị đã được trang bị hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phải sử dụng hệ thống này trong chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị. Các đơn vị chưa được trang bị hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phải có kế hoạch xây dựng, hoàn thiện và đưa vào sử dụng hệ thống này trong năm 2013.
5. Từng bước triển khai ứng dụng chữ ký số trong các hệ thống thông tin, thay thế dần văn bản giấy bằng văn bản điện tử có chữ ký số qua mạng.
6. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm gương mẫu thực hiện các nội dung của Chỉ thị, quyết liệt chỉ đạo các cá nhân, đơn vị trong cơ quan tăng cường sử dụng văn bản điện tử. Ưu tiên nguồn lực để triển khai công tác này. Chịu trách nhiệm với Bộ trưởng về tình hình triển khai thực hiện Chỉ thị tại đơn vị mình.
7. Vụ Khoa học và Đào tạo có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị, thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện tại các đơn vị thuộc Bộ, tổng hợp và báo cáo Bộ trưởng.
Bộ trưởng cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị báo cáo kết quả thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng vào cuối năm và đột xuất về Bộ để tổng hợp, báo cáo Chính phủ.
Việc thực hiện sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước theo Chỉ thị của Thủ tướng sẽ góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, nâng cao hiệu quả làm việc, tạo nên môi trường làm việc điện tử hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
SK&ĐS