(SKDS) - Với sinh viên ngoại tỉnh ở ký túc xá sẽ có sổ nội trú, ở trọ phải có sổ ngoại trú (sổ hồng). Sổ ngoại trú giống như giấy xác nhận để nhà trường và chính quyền phường phối hợp trong việc quản lý một số lượng lớn sinh viên. Thế nhưng, câu chuyện sổ ngoại trú đã khiến không ít sinh viên rơi vào tình huống dở khóc, dở cười chỉ vì thủ tục hành chính khi đi xin dấu xác nhận.
Tiến thoái lưỡng nan vì "sổ hồng"
Với các tân sinh viên, khi mới bước vào trường sẽ nhận được một loạt thông báo, nội quy do trường quy định. Trong đó, sổ ngoại trú là điều bắt buộc, khiến sinh viên lưu tâm nhiều nhất. Trường hợp của V. Trang (sinh viên Học viện Báo chí và Tuyên truyền) là một ví dụ điển hình. Trước đây, khi là tân sinh viên mới nhập học, nhận được thông báo của học viện, Trang vội vàng ra phường để xin dấu xác nhận. Những tưởng sẽ dễ dàng như ở quê, ra xin các bác đóng dấu là xong. Nhưng điều mà Trang không ngờ tới ở đây chính là thủ tục hành chính khó khăn, khiến cô phải năm lần bảy lượt ra xin dấu và lần nào cũng đều nhận câu trả lời là ở đây không giải quyết vấn đề này hoặc chờ mấy hôm nữa! Sau nhiều lần hẹn mà vẫn không có được dấu xác nhận của phường, lâu ngày đâm ra nản, Trang từ bỏ việc xin dấu.
Cũng đồng cảnh ngộ, Trần Diệu Linh (sinh viên năm nhất, ĐH Giao thông Vận tải) bức xúc nói: "Việc xin dấu của mình khó khăn lắm. Hầu như ngày nào mình cũng ra trụ sở của UBND phường, chờ dài cổ để gặp các bác xin dấu. Hạn nộp đã cận kề mà mình chưa xin được dấu xác nhận".
![]() Việc kiểm tra tạm trú ở các khu trọ sinh viên chưa được chặt chẽ. |
Theo chia sẻ, hầu hết sinh viên nhiều trường đại học, cao đẳng đều phải nộp sổ ngoại trú hoặc giấy khai báo tạm trú có xác nhận của cơ quan chính quyền cho nhà trường.
Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp gặp khó khăn trong việc xin dấu xác nhận nơi mình ở. Nếu không nộp sổ, nộp giấy khai báo đúng hạn, nhà trường sẽ xử lý theo nội quy bằng hình thức trừ điểm rèn luyện. "Học hành vất vả, cố gắng mãi mới lên được 0,1 điểm học tập, thế mà chỉ vì cuốn sổ ngoại trú mà sự cố gắng coi như xuống sông xuống bể", Lê Thị Thanh (sinh viên năm thứ tư, Đại học Lao động Xã hội) ngậm ngùi chia sẻ. Nhiều trường hợp sinh viên xin được dấu thì hết hạn nộp sổ, phải lên phòng công tác chính trị nói khó mãi, trình bày, giải thích lý do mới được... tạm nhận.
Dấu xác nhận 1 lần cho 4 năm học
Hiện nay, việc kiểm tra tạm trú tại các khu nhà trọ sinh viên vẫn chưa được chính quyền tiến hành một cách thường xuyên. Bởi vậy nhiều sinh viên chỉ xin dấu một lần cho 4 năm học nhưng sau đó chuyển đến nhiều địa điểm trọ khác nhau mà chẳng cần đăng ký hoặc khai báo lại với nhà trường và chính quyền sở tại. Bạn Trần Thanh Tùng (sinh viên năm thứ tư, ĐH Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên) cho biết: "Tôi chả muốn đi xin, vì có xin cũng thế thôi, có ai kiểm tra đâu, biết đường nào mà lần. Ai có của thì tự bảo quản, mất thì khổ, không có cái dùng thôi".
Vũ Thúy - Thúy Mùi