Theo Nghị định số 405/2026/NĐ-CP của Chính phủ, việc giao biên chế công chức hằng năm tại các bộ, địa phương phải hoàn thành theo những mốc thời gian cụ thể, bảo đảm phù hợp tổng biên chế được cấp có thẩm quyền giao trong giai đoạn 5 năm.
Bộ, ngành phải hoàn thành giao biên chế trước ngày 31/10
Nghị định quy định, căn cứ kế hoạch biên chế công chức giai đoạn 5 năm do cơ quan được giao thẩm quyền quản lý biên chế trình, cấp có thẩm quyền quyết định biên chế công chức giai đoạn 5 năm của bộ, địa phương.
Trên cơ sở tổng biên chế công chức giai đoạn 5 năm được giao, Bộ Nội vụ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định giao tổng biên chế công chức giai đoạn 5 năm của từng bộ, bao gồm cả biên chế công chức của cơ quan đại diện.
Hình minh họa. Nguồn: Moha
Căn cứ tổng biên chế công chức giai đoạn 5 năm của từng bộ, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành quyết định giao biên chế công chức hằng năm đối với từng bộ trước ngày 1/10 năm trước liền kề năm kế hoạch, sau khi báo cáo Thủ tướng Chính phủ. Quyết định này không bao gồm biên chế công chức của cơ quan đại diện.
Tiếp đó, người đứng đầu bộ ban hành quyết định giao hoặc phân cấp giao biên chế công chức hằng năm đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý trước ngày 31/10 năm trước liền kề năm kế hoạch, trong tổng số biên chế được Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao.
Đối với cơ quan đại diện, căn cứ tổng biên chế công chức giai đoạn 5 năm được giao và đề án tổng thể về tổ chức bộ máy, chỉ tiêu biên chế được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quyết định giao biên chế công chức hằng năm cho từng cơ quan trước ngày 1/10 năm trước liền kề năm kế hoạch.
Địa phương hoàn thành giao biên chế trước ngày 31/10
Đối với địa phương, căn cứ tổng biên chế công chức giai đoạn 5 năm được cấp có thẩm quyền giao, cơ quan được giao thẩm quyền quản lý biên chế của địa phương quyết định giao biên chế công chức hằng năm cho từng địa phương trước ngày 1/10 năm trước liền kề năm kế hoạch.
UBND cấp tỉnh có trách nhiệm báo cáo cơ quan có thẩm quyền quản lý biên chế ở địa phương trước khi trình HĐND cùng cấp quyết định giao biên chế công chức hằng năm cho các cơ quan, tổ chức hành chính cấp tỉnh và tổng biên chế công chức hằng năm của từng chính quyền địa phương cấp xã.
Việc trình và quyết định giao biên chế phải hoàn thành trước ngày 15/10 năm trước liền kề năm kế hoạch, trong tổng biên chế được giao.
Ở cấp xã, UBND cấp xã trình HĐND cùng cấp quyết định giao biên chế công chức hằng năm đối với từng cơ quan, tổ chức hành chính thuộc phạm vi quản lý, trong tổng biên chế được HĐND cấp tỉnh quyết định. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 31/10 năm trước liền kề năm kế hoạch.
Như vậy, Nghị định quy định cụ thể trình tự, thẩm quyền và thời hạn giao biên chế công chức hằng năm từ cấp bộ đến địa phương, bảo đảm việc phân bổ biên chế nằm trong tổng chỉ tiêu được cấp có thẩm quyền quyết định.
