Đồng bộ dữ liệu thuế trong một chạm
Là phần mềm quản lý bán hàng được hơn 200.000 chủ kinh doanh tại Việt Nam sử dụng, POS365 hiện đã tích hợp tính năng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo đúng chuẩn của Tổng cục Thuế.
Người bán chỉ cần sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS cài đặt phần mềm POS365 đã có thể tạo đơn hàng, thanh toán, khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có mã xác thực và gửi trực tiếp về hệ thống quản lý thuế - vận hành mượt mà, nhanh chóng. Chủ cửa hàng không cần thao tác thêm bước nào, không phải gửi file tay hay đối chiếu dữ liệu định kỳ.
Theo ông Hoàng Đình Trường - Giám đốc Kinh doanh POS365:
"Chúng tôi phát triển tính năng kết nối hóa đơn điện tử tự động đến Tổng cục Thuế như một phần cốt lõi trong hành trình số hóa hộ kinh doanh. Việc tích hợp trực tiếp vào quy trình bán hàng giúp người dùng không cần học thêm phần mềm khác, không phát sinh chi phí trung gian, lại hoàn toàn tuân thủ đúng quy định hiện hành".
POS365 hiện đã tích hợp tính năng khởi tạo HĐĐT từ máy tính tiền đúng chuẩn.
Giải tỏa áp lực, giảm rủi ro cho hộ kinh doanh
Trước đây, việc lập hóa đơn điện tử thường đòi hỏi thao tác tách biệt, qua các phần mềm riêng, khiến nhiều hộ cá thể e ngại do khó sử dụng, tốn thời gian và dễ sai sót. Với POS365, hóa đơn điện tử có thể tự động khởi tạo sau khi đơn hàng hoàn tất, đồng thời lưu trữ đầy đủ lịch sử bán hàng, mã số thuế và thông tin khách hàng.
Chị Lê Thị Kim Ngân - chủ cửa hàng mỹ phẩm tại quận Đống Đa, Hà Nội chia sẻ:
"Tôi từng rất lo lắng vì không biết phải xuất hóa đơn thế nào để hợp lệ. Từ khi dùng POS365, mọi thao tác đều tích hợp sẵn trong quá trình bán hàng, tôi không còn phải nhập số liệu lại. Giao diện dễ dùng, có hỗ trợ tiếng Việt nên nhân viên học rất nhanh".
Không chỉ phục vụ cho hóa đơn điện tử, POS365 còn hỗ trợ quản lý hàng tồn, tính doanh thu - lãi lỗ theo ngày, theo dõi đơn hàng và chăm sóc khách hàng. Nhờ giao diện đơn giản, người lớn tuổi hay ít kinh nghiệm công nghệ cũng có thể làm quen sau vài lần sử dụng.
Tăng minh bạch - Mở rộng cơ hội phát triển
Việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh thông qua hệ thống hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hạn chế sai sót khi bị kiểm tra thuế, mà còn tạo nền tảng phát triển bền vững về lâu dài.
Theo đại diện POS365, nhiều khách hàng của họ từ các chuỗi trà sữa, nhà hàng gia đình đến cửa hàng tạp hóa đã từng bước chuyển đổi sang mô hình quản trị hiện đại, tăng khả năng tiếp cận vốn vay, mở rộng chi nhánh hoặc nâng cấp thành doanh nghiệp chính thức.
"Chúng tôi không đơn thuần cung cấp công cụ bán hàng hỗ trợ xuất HĐĐT từ máy tính tiền mà đang cùng hộ kinh doanh xây dựng hệ sinh thái dữ liệu minh bạch - điều mà trước đây chỉ doanh nghiệp lớn mới làm được", ông Hoàng Đình Trường nhấn mạnh.
POS365 cùng hộ kinh doanh xây dựng hệ sinh thái dữ liệu minh bạch, rõ ràng.
Trong bối cảnh Chính phủ thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, việc đưa công nghệ vào hoạt động thường ngày của hộ kinh doanh được xem là xu hướng tất yếu. Với mức chi phí phù hợp, giao diện thân thiện và quy trình đơn giản, phần mềm tích hợp như POS365 đang trở thành "trợ lý công nghệ" thiết thực giúp hộ kinh doanh nhỏ vượt qua giai đoạn chuyển đổi ban đầu đầy thách thức.
Với POS365, việc đồng bộ hóa đơn điện tử tự động đến cơ quan thuế không còn là rào cản kỹ thuật hay thủ tục, mà dần trở thành một phần quen thuộc trong mô hình bán hàng hiện đại - minh bạch, hiệu quả và dễ triển khai.
Thông tin chi tiết về phần mềm quản lý bán hàng POS365 xem tại: https://www.pos365.vn/phan-mem-quan-ly-ban-hang
Doanh nghiệp tự giới thiệu