Theo hướng dẫn của Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, người lao động tự do thuộc trường hợp không có giấy tờ xác định nơi làm việc có thể đề nghị UBND cấp xã xác nhận thông tin này. Thủ tục được áp dụng đối với trường hợp người đăng ký có nhà ở thuộc sở hữu của mình nhưng nhà ở cách xa địa điểm làm việc và muốn được xem xét hưởng chính sách nhà ở xã hội.
Xác nhận nơi làm việc thay thế giấy tờ lao động
Thủ tục có tên “Xác nhận Giấy tờ xác định nơi làm việc cho đối tượng lao động tự do để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội (trường hợp có nhà ở thuộc sở hữu của mình nhưng cách xa địa điểm làm việc được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội)”, mã số 1.116630.
Cơ sở thực hiện là Nghị quyết số 201/2025/QH15 ngày 29/5/2025 của Quốc hội và Quyết định số 51/2026/QĐ-UBND ngày 28/4/2026 của UBND TP Hà Nội, cùng các quy định về tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa.
Theo đó, thành phần hồ sơ gồm Giấy tờ xác định nơi làm việc để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội, áp dụng đối với những người không có giấy tờ xác định nơi làm việc theo quy định. Người lao động sử dụng Mẫu số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 51/2026/QĐ-UBND.
Người có nhu cầu nộp đơn đề nghị xác nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội hoặc các Điểm hỗ trợ dịch vụ công số. Hồ sơ sau đó được chuyển đến UBND cấp xã nơi người lao động đăng ký thường trú hoặc tạm trú để xem xét, xác nhận.
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét, xác nhận và trả kết quả. Nếu không xác nhận, cơ quan giải quyết phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Một điều kiện đáng chú ý là người lao động tự do phải có thời gian làm việc ổn định, liên tục tại địa điểm làm việc từ đủ 6 tháng trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Không có hợp đồng lao động, lao động tự do vẫn có thể xin xác nhận địa điểm làm việc để hoàn thiện hồ sơ đăng ký mua nhà ở xã hội tại Hà Nội. (Ảnh minh họa)
Có nhà riêng vẫn có thể được xem xét mua nhà ở xã hội nếu đáp ứng điều kiện khoảng cách
Theo Quyết định số 51/2026/QĐ-UBND ngày 28/4/2026 của UBND TP Hà Nội, người đã có nhà ở thuộc sở hữu hợp pháp trên địa bàn thành phố nhưng nhà ở cách nơi làm việc từ 20 km trở lên vẫn có thể được xem xét đáp ứng điều kiện về nhà ở để mua hoặc thuê mua nhà ở xã hội.
Tuy nhiên, người đăng ký phải đáp ứng đồng thời các điều kiện: chỉ có một nhà ở hợp pháp; chưa được mua hoặc thuê mua nhà ở xã hội; khoảng cách từ dự án nhà ở xã hội đăng ký đến nơi làm việc phải nhỏ hơn 2/3 khoảng cách từ nhà ở hiện tại đến nơi làm việc.
Đồng thời, người đăng ký phải đáp ứng các điều kiện về đối tượng và thu nhập theo quy định của pháp luật về nhà ở. Trường hợp người đứng đơn đã kết hôn, cả hai vợ chồng đều phải đáp ứng các điều kiện nêu trên.
Khoảng cách được xác định theo chiều dài tuyến đường bộ ngắn nhất, sử dụng nền tảng Google Maps ở chế độ lái xe ô tô tại thời điểm tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ. Các địa điểm được đối chiếu gồm nhà ở hiện tại, nơi làm việc và dự án nhà ở xã hội đăng ký.
Về giấy tờ chứng minh nơi làm việc, Quyết định số 51/2026/QĐ-UBND quy định cách xác định theo từng nhóm đối tượng. Với người lao động có hợp đồng lao động, địa điểm làm việc được xác định theo hợp đồng hoặc quyết định tuyển dụng, phân công công tác. Đối với lao động lưu động, căn cứ vào đơn vị quản lý; còn lao động tự do được xác định theo địa điểm hoạt động nghề nghiệp.
Giấy xác nhận địa điểm làm việc do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi làm việc hoặc UBND cấp xã thực hiện theo thẩm quyền. Giấy xác nhận có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày ký.
Người đăng ký mua, thuê hoặc thuê mua nhà ở xã hội vẫn phải đáp ứng các điều kiện tương ứng về nhà ở, thu nhập và hồ sơ theo quy định đối với từng nhóm đối tượng. Việc được xác nhận địa điểm làm việc không đồng nghĩa với việc đương nhiên đủ điều kiện mua nhà ở xã hội.
Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, người dân có thể đến các chi nhánh hoặc Điểm hỗ trợ dịch vụ công số thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội để được hướng dẫn miễn phí.
Những đối tượng nào được hưởng chính sách nhà ở xã hội?
Theo Điều 76 Luật Nhà ở năm 2023, được bổ sung bởi Luật Dân số năm 2025, các nhóm đối tượng được hưởng chính sách nhà ở xã hội gồm: người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ thuộc diện được hỗ trợ cải thiện nhà ở; hộ nghèo, cận nghèo tại khu vực nông thôn, đô thị và vùng thường xuyên chịu ảnh hưởng của thiên tai, biến đổi khí hậu.
Chính sách cũng áp dụng với người thu nhập thấp tại đô thị; công nhân, người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, hợp tác xã trong và ngoài khu công nghiệp; cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng thuộc lực lượng vũ trang, cơ yếu theo quy định.
Ngoài ra, người đã trả lại nhà ở công vụ; hộ gia đình, cá nhân bị thu hồi đất, phải giải tỏa nhà ở nhưng chưa được bồi thường bằng nhà ở hoặc đất ở cũng thuộc diện được hưởng chính sách.
Các đối tượng khác gồm học sinh, sinh viên thuộc các cơ sở giáo dục theo quy định; doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trong khu công nghiệp và người có từ 2 con đẻ trở lên.