Những ngày cuối tháng 6, công tác chuẩn bị cho việc chính thức đi vào hoạt động của các đơn vị hành chính cấp xã mới đang được đẩy nhanh. TP Huế chủ động vận hành thử nghiệm bộ máy chính quyền cấp xã, rà soát lại tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí công tác, sẵn sàng cho việc chính thức đi vào hoạt động.
Phường Hương Thủy (mới) được thành lập sau khi sáp nhập các phường Thủy Lương, phường Thủy Châu và xã Thủy Tân (thị xã Hương Thuỷ). Để chuẩn bị cho việc đi vào hoạt động chính thức từ 1/7, phường tổ chức họp thử nghiệm các phiên họp và vận hành thử nghiệm hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công phường.
Phường Hương Thủy vận hành thử mô hình tổ chức mới.
Tại các phiên họp, các đại biểu trao đổi, thảo luận và thông qua nhiều nội dung quan trọng liên quan đến quy chế làm việc, tổ chức bộ máy, công tác nhân sự. Các tình huống giả định cũng được xây dựng sát thực tế để kiểm tra khả năng vận hành, phối hợp giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị phường.
Sau đó, hoạt động vận hành thử nghiệm Trung tâm Phục vụ hành chính công phường được triển khai với sự tham gia trực tiếp của cán bộ, công chức theo phương án phân công.
Quá trình tiếp nhận, xử lý, giải quyết và trả kết quả hồ sơ hành chính được thực hiện đầy đủ các bước, đúng quy trình, từ đó kiểm tra mức độ sẵn sàng của hệ thống hạ tầng, phần mềm, nhân sự và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận.
Tại quận Thuận Hóa, để sẵn sàng thực hiện vận hành chính quyền 2 cấp, quận chỉ đạo các phòng ban và UBND các phường khẩn trương chuẩn bị, trong đó thành lập tổ công tác và phân công, giao nhiệm vụ trực tiếp giám sát việc vận hành thử tại các phường.
Quận cũng yêu cầu các triệu tập viên tại các phường mới sau thành lập, rà soát, phân công nhiệm vụ để chuẩn bị các văn bản liên quan đến hoạt động của chính quyền cấp xã.
Đặc biệt, việc bố trí nhân sự cho Trung tâm phục vụ hành chính công nhằm đảm bảo việc tiếp nhận hồ sơ, thủ tục hành chính liên tục, không gián đoạn.
Ông Nguyễn Văn Mạnh, Giám đốc Sở Nội vụ TP Huế cho biết, quy trình tổ chức, vận hành chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn được triển khai rất khẩn trương. UBND TP chỉ đạo một số địa phương tổ chức vận hành thử bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.
Sau khi hoàn thành việc vận hành thử nghiệm, các cơ quan, đơn vị tổ chức đánh giá ưu điểm, tồn tại, hạn chế, rút ra bài học kinh nghiệm, đề xuất, kiến nghị đối với cấp trên.
Ông Nguyễn Văn Phương, Chủ tịch UBND TP Huế kiểm tra việc thực hiện chính quyền 2 cấp tại UBND phường An Cựu.
UBND TP Huế hướng dẫn, hỗ trợ các ngành, địa phương giải quyết khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuyển giao, đi vào vận hành theo mô hình mới. Đồng thời, hướng dẫn bàn giao hồ sơ thủ tục hành chính giữa các cơ quan theo ngành, lĩnh vực phụ trách và xử lý hồ sơ trong trường hợp chấm dứt hoạt động vẫn chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành, nhưng sau đó phát sinh vấn đề liên quan cần giải quyết.
Ông Nguyễn Văn Phương, Chủ tịch UBND TP Huế cho biết, việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính và tổ chức mô hình chính quyền địa phương hai cấp là chủ trương lớn, nhằm xây dựng nền hành chính tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Đặc biệt, mô hình Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp phường khi vận hành hiệu quả sẽ giúp rút ngắn quy trình, giảm thời gian xử lý, tăng tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính.
"Chuyển đổi mô hình không chỉ là thay đổi về mặt tổ chức mà còn là thay đổi cách phục vụ. Chính quyền phải gần dân hơn, hiểu dân hơn và lắng nghe người dân nhiều hơn. Đặc biệt, không được để xảy ra gián đoạn trong phục vụ người dân khi thực hiện thủ tục hành chính", ông Nguyễn Văn Phương khẳng định.
Theo UBND TP Huế, sau khi sắp xếp, thành phố có 40 đơn vị hành chính cấp xã mới, gồm 21 phường và 19 xã. Trong đó, có 20 phường và 19 xã được hình thành từ việc sáp nhập các xã/phường liền kề về địa giới và dân số. Riêng phường Dương Nỗ là đơn vị duy nhất giữ nguyên. Đến nay, các xã, phường sẵn sàng cho việc vận hành chính thức mô hình chính quyền hai cấp kể từ ngày 1/7.
