Theo quy trình xét duyệt hiện hành, việc công nhận tiêu chuẩn giáo sư (GS), phó giáo sư (PGS) trải qua ba cấp hội đồng thẩm định nghiêm ngặt:
Hội đồng Giáo sư cơ sở: Đây là cấp đầu tiên và vô cùng quan trọng, được thành lập hàng năm tại các trường đại học có nhu cầu xét duyệt. Mỗi hội đồng có từ 9 đến 15 thành viên là các GS, PGS uy tín, đang công tác, do hiệu trưởng nhà trường quyết định thành lập. Để đảm bảo chất lượng và số lượng, các trường có thể mời thêm GS, PGS trong và ngoài nước hoặc liên kết với các cơ sở giáo dục khác.
Nhiệm vụ chính của hội đồng cấp cơ sở là tiếp nhận, rà soát kỹ lưỡng và thẩm định toàn bộ hồ sơ của ứng viên. Mỗi thành viên sẽ đánh giá tính pháp lý, độ chính xác của hồ sơ, các văn bản sao chụp, thâm niên công tác, các thành tựu đào tạo và nghiên cứu khoa học, đồng thời ghi rõ nhận xét về ưu, nhược điểm của từng ứng viên.
Năm 2024, cả nước đã thành lập tổng cộng 110 Hội đồng Giáo sư cơ sở, tiếp nhận 1.033 hồ sơ đăng ký 93 ứng viên GS và 940 ứng viên PGS.
Dựa trên các phiếu thẩm định này, Hội đồng Giáo sư cơ sở sẽ quyết định danh sách ứng viên đủ điều kiện trình bày báo cáo khoa học tổng quan, đánh giá năng lực ngoại ngữ (phục vụ chuyên môn và giao tiếp tiếng Anh), và cuối cùng là bỏ phiếu tín nhiệm để chọn ra những ứng viên xuất sắc nhất để trình lên cấp trên.
Hồ sơ chỉ được thông qua khi có ít nhất 2/3 số phiếu đồng thuận. Kết quả xét duyệt cấp cơ sở sẽ được công khai trên website của trường ít nhất 15 ngày trước khi chuyển lên cấp hội đồng ngành, liên ngành và Nhà nước.
Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành: Sau khi vượt qua vòng xét duyệt cơ sở, hồ sơ của các ứng viên sẽ được chuyển đến Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành để tiếp tục đánh giá chuyên sâu về lĩnh vực mà ứng viên ứng tuyển.
Hội đồng Giáo sư nhà nước: Đây là cấp xét duyệt cuối cùng và cao nhất, nơi các nhà khoa học hàng đầu của cả nước sẽ thẩm định lại một lần nữa năng lực và đóng góp của các ứng viên trước khi đưa ra quyết định công nhận chính thức.
Năm ngoái, cả nước đã thành lập tổng cộng 110 Hội đồng Giáo sư cơ sở, tiếp nhận 1.033 hồ sơ đăng ký (93 ứng viên GS và 940 ứng viên PGS). Qua các vòng xét duyệt nghiêm ngặt, cuối cùng đã có 615 ứng viên được Hội đồng Giáo sư nhà nước thông qua (đạt tỷ lệ ấn tượng 98%), trong đó có 45 tân giáo sư và 570 tân phó giáo sư.
Lịch trình xét công nhận GS, PGS năm 2025
Từ 1/7 đến 22/7: Hội đồng Giáo sư cơ sở xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS.
Từ 29/8 đến 26/9: Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS.
Từ 20/10 đến 31/10: Hội đồng Giáo sư nhà nước họp xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS năm 2025.
