Theo đó, tại tờ trình của UBND TP Hà Nội nêu lý do cần thiết đề nghị điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính giữa các quận Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm là bởi lịch sử hình thành các cụm dân cư, tổ dân phố từ những năm 1980; quận Cầu Giấy, đang quản lý một số tổ dân phố nằm ngoài địa giới hành chính của quận.
Cụ thể, 8 tổ dân phố Bắc Nghĩa Tân phường Nghĩa Tân - quận Cầu Giấy thuộc địa giới hành chính của phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm.
Tương tự Phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy đang quản lý tổ dân phố số 28 - tập thể Bệnh viện 19-8 thuộc địa giới hành chính của phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm.
Do đó, việc các phường Nghĩa Tân, Mai Dịch của quận Cầu Giấy quản lý dân cư tại các tổ dân phố nằm ngoài địa giới hành chính của đơn vị mình là không đúng theo quy định của pháp luật.
UBND TP Hà Nội đã báo cáo xin ý kiến Bộ Nội vụ về chủ trương điều chỉnh địa giới hành chính khu vực các tổ dân phố nằm ngoài địa giới hành chính quận Cầu Giấy và đã được Bộ Nội vụ có văn bản số 12/BNV-CQĐP ngày 02/01/2018 thống nhất với chủ trương nêu trên.
Theo đó, phương án điều chỉnh cụ thể, UBND TP cho biết, sẽ chuyển toàn bộ phần diện tích đất tự nhiên khu vực 8 tổ dân phố Bắc Nghĩa Tân của phường Nghĩa Tân (gồm các tổ: 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32) đang thuộc địa giới hành chính của phường Cổ Nhuế 1 (quận Bắc Từ Liêm) về địa giới của phường Nghĩa Tân (quận Cầu Giấy). Diện tích khu vực đề nghị điều chỉnh địa giới là 10,32 ha với dân số 6.096 người.
Cùng đó, sẽ chuyển toàn bộ phần diện tích đất tự nhiên của tổ dân phố số 28 của phường Mai Dịch đang thuộc địa giới của phường Mỹ Đình 2 (quận Nam Từ Liêm) về địa giới của phường Mai Dịch (quận Cầu Giấy) quản lý. Diện tích khu vực điều chỉnh 1,86 ha; dân số 703 người.
Các phương án đề nghị điều chỉnh địa giới đều đảm bảo được tính họp lý, khoa học về địa giới, vừa đảm bảo được tính thuận lợi, dễ dàng trong quản lý hành chính, ít gây xáo trộn, ảnh hường đến đời sống dân cư các khu vực thực hiện điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính...
Cũng theo UBND TP, các phương án điều chỉnh địa giới hành chính trên đã được tổ chức lấy ý kiến cử tri trên địa bàn các phường có liên quan theo quy định. Kết quả lấy ý kiến cử tri đối với phương án điều chỉnh đạt sự đồng thuận cao (trên 90% cử tri các phường đồng ý) đủ điều kiện trình HĐND các cấp xem xét thông qua.
Căn cứ kết quả lấy ý kiến cử tri, HĐND các phường Nghĩa Tân, Mai Dịch (quận Cầu Giấy), Cổ Nhuế 1 (quận Bắc Từ Liêm), Mỹ Đình 2 (quận Nam Từ Liêm), HĐND các quận Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm đã tổ chức họp và có Nghị quyết tán thành thông qua các phương án điều chỉnh giữa các quận, các phường.
Sau đó, UBND TP hoàn thiện và họp thông qua Đề án đề nghị điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính giữa các quận Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm.
Nếu được HĐND TP thông qua, thành phố sẽ hoàn thiện hồ sơ, đề nghị Bộ Nội vụ, Chính phủ thẩm định, trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội xem xét, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính giữa các quận Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm.