Theo Quyết định số 1551/QĐ-BYT của Bộ Y tế về ban hành Hướng dẫn thu thập, cập nhật, kết nối liên thông dữ liệu khám sức khỏe và tạo lập, cập nhật Sổ Sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID, dữ liệu khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc của người dân sẽ được chuẩn hóa, liên thông với Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân và cập nhật vào Sổ Sức khỏe điện tử.
Xây dựng Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân, kết nối Sổ Sức khỏe điện tử
Theo hướng dẫn, Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân do Bộ Y tế xây dựng nhằm quản lý công tác khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc; tạo lập dữ liệu khám sức khỏe trong Sổ Sức khỏe điện tử tích hợp trên ứng dụng VNeID; quản lý sức khỏe người dân theo vòng đời và phục vụ công tác hoạch định chính sách của Bộ Y tế.
Cơ sở dữ liệu này bao gồm dữ liệu kiểm tra sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc của người dân được thu thập từ các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và dữ liệu khám bệnh được chia sẻ, đồng bộ từ BHXH Việt Nam.
Sổ Sức khỏe điện tử tích hợp trên VNeID giúp người dân tra cứu thông tin sức khỏe và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến khám bệnh, chữa bệnh. Bên cạnh các thông tin theo Quyết định số 1332/QĐ-BYT ngày 21/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế, Sổ Sức khỏe điện tử sẽ được bổ sung thông tin về các lần khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc của người dân.
Quyết định cũng phân định rõ Sổ Sức khỏe điện tử với hồ sơ bệnh án. Hồ sơ bệnh án là tập hợp dữ liệu về thông tin cá nhân, kết quả khám bệnh, cận lâm sàng, thăm dò chức năng, chẩn đoán, điều trị, chăm sóc và các thông tin liên quan trong quá trình chữa bệnh tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Hồ sơ bệnh án điện tử là hồ sơ được lập, cập nhật, hiển thị, ký, lưu trữ, quản lý và khai thác bằng phương tiện điện tử.
Trong khi đó, hồ sơ bệnh án phục vụ công tác chuyên môn khám bệnh, chữa bệnh và do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập, cập nhật, quản lý; việc khai thác thực hiện theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
Cơ sở y tế phải liên thông dữ liệu khám sức khỏe trong 24 giờ
Để thực hiện kết nối, mỗi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp một tài khoản liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân của Bộ Y tế và một tài khoản quản trị trên Cổng dữ liệu sức khỏe của Bộ Y tế.
Các cơ sở thực hiện đăng ký tài khoản trên Hệ thống Quản lý Quốc gia về hành nghề và hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, hệ thống cấp tài khoản, thông tin đăng nhập và mã định danh 13 chữ số cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Đối với việc thu thập, cập nhật dữ liệu, các cơ sở tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc phải thu thập thông tin theo hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế. Những cơ sở có phần mềm quản lý khám sức khỏe thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm theo chuẩn, định dạng được quy định. Các cơ sở chưa có phần mềm sử dụng chức năng trên Cổng dữ liệu sức khỏe của Bộ Y tế.
Các cơ sở đã thực hiện khám sức khỏe định kỳ trước thời điểm hướng dẫn được ban hành có trách nhiệm thu thập, cập nhật, rà soát dữ liệu, bảo đảm đáp ứng chuẩn và định dạng theo quy định.
Đáng chú ý, đối với khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc, trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc đợt khám cho người dân, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm liên thông dữ liệu về Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân của Bộ Y tế. Việc đồng bộ có thể thực hiện thủ công trên Cổng dữ liệu sức khỏe hoặc tự động thông qua kết nối, liên thông theo hướng dẫn kỹ thuật.
Trước khi đồng bộ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải ký số dữ liệu nhằm bảo đảm tính xác thực và toàn vẹn thông tin trong quá trình kết nối, chia sẻ.
Đối với dữ liệu khám bệnh thông thường, BHXH Việt Nam thực hiện chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân của Bộ Y tế thông qua Nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu của Trung tâm Dữ liệu quốc gia theo yêu cầu của Bộ Y tế.
Trên cơ sở dữ liệu được thu thập, chuẩn hóa và liên thông, Bộ Y tế chia sẻ dữ liệu sức khỏe với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tạo lập, cập nhật Sổ Sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID theo hướng dẫn của Bộ Công an. Đồng thời, dữ liệu được chia sẻ với các kho dữ liệu y tế địa phương và các cơ sở dữ liệu liên quan khác, góp phần hình thành hệ thống dữ liệu sức khỏe được kết nối, phục vụ quản lý sức khỏe người dân.
