Cách khai thuế đối với cá nhân cho thuê nhà

13-01-2026 15:08 | Xã hội

SKĐS - Có 2 cách khai thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản là khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế và khai thuế online.

Hướng dẫn khai thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản trực tiếp với cơ quan thuế

Cổng Dịch vụ công quốc gia hướng dẫn cách khai thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản trực tiếp với cơ quan thuế như sau:

Bước 1: Cá nhân có tài sản cho thuê chuẩn bị hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh hoặc theo năm.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính nếu cá nhân lựa chọn khai thuế một lần theo năm; Chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán nếu cá nhân khai thuế theo từng lần phát sinh.

Nơi nộp hồ sơ khai thuế: Cá nhân có thu nhập từ cho thuê tài sản (trừ bất động sản tại Việt Nam) nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú; Cá nhân có thu nhập từ cho thuê bất động sản tại Việt Nam nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi có bất động sản cho thuê.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế

Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính thì cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả nếu có kết quả) thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Tên giấy tờ: Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (áp dụng đối với cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế và tổ chức khai thay cho cá nhân) mẫu số 01/TTS.
Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản (áp dụng đối với cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế nếu là lần khai thuế đầu tiên của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng) mẫu số 01-1/BK-TTS.
Bản sao hợp đồng thuê tài sản, phụ lục hợp đồng (nếu là lần khai thuế đầu tiên của hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng).
Bản sao giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật (trường hợp cá nhân cho thuê tài sản ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục khai, nộp thuế).
Cơ quan thuế có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Số lượng hồ sơ: 1 bộ bản chính, 1 bản sao.

Chú ý:

Trường hợp người nộp thuế lựa chọn và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử thì phải tuân thủ đúng, đầy đủ các quy định và điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Hướng dẫn kê khai thuế online với cá nhân cho thuê tài sản

Khai thuế cho thuê tài sản lần đầu

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn Cá nhân. Đăng nhập vào tài khoản thuedientu (điền Mã số thuế và Mã kiểm tra -> bấm Tiếp tục -> điền mật khẩu).

Cách khai thuế đối với cá nhân cho thuê nhà- Ảnh 2.

Bước 2: Chọn Khai thuế -> Khai thuế cho thuê tài sản -> Chọn Tờ khai "01/TTS - Tờ khai đối với hoạt động cho thuê tài sản(TT40/2021)". Sau đó ấn Tiếp tục.

Bước 3: Kiểm tra xem đã đúng cơ quan thuế cần nộp tờ khai chưa. Tại ô Loại tờ khai chọn "Tờ khai chính thức" -> Hình thức kê khai chọn "Lần thanh toán" -> Điền vào ô Từ ngày Đến ngày theo đúng kỳ kê khai.

Bước 4: Khi màn hình hiện ra Tờ khai 01/TTS Tờ khai đối với hoạt động cho thuê tài sản thì không điền vào Tờ khai mà kéo xuống dưới góc trái màn hình chọn 01/ĐK-TTS - Bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản.

Bước 5: Điền thông tin vào Bảng kê chi tiết hợp đồng cho thuê tài sản.

Cách khai thuế đối với cá nhân cho thuê nhà- Ảnh 3.

Bước 6: Khi màn hình hiện ra thông báo "Bạn vừa thay đổi kỳ thanh toán, bạn có muốn thay đổi các dòng kỳ thanh toán của hợp đồng không?" thì bấm OK, hệ thống sẽ tự động chia kỳ thanh toán theo đúng kỳ thanh toán của hợp đồng

Bước 7: Tại [19] Điền giá cho thuê 1 tháng đã bao gồm thuế. Điền đầy đủ từ dòng đầu tiên tới dòng cuối cùng.

Bước 8: Tại [23]: Tích vào ô đầu tiên.

Bước 9: Tại [27]: Trạng thái hợp đồng -> Chọn "Hợp đồng khai lần đầu" -> Hệ thống tự động tạo 01 mã hợp đồng -> Copy, lưu lại mã hợp đồng để sử dụng khi khai các kỳ tiếp theo của hợp đồng này.

Bước 10: Bấm "Hoàn thành kê khai".

Bước 11: Màn hình sẽ hiển thị lại Tờ khai 01/TTS, kéo xuống dưới kiểm tra tờ khai lên doanh thu và số thuế phải nộp đã đúng chưa (trong đó thuế GTGT 5%, thuế TNCN 5% trên giá đã bao gồm thuế).

Bước 12: Bấm "Kết xuất XML".

Bước 13: Bấm "Nộp tờ khai".

Bước 14: Đính kèm hợp đồng.

Tại ô Nhập số tệp hợp đồng tải lên: Nếu là file pdf nhập số 1, nếu là file ảnh nhập số lượng ảnh hợp đồng đã chụp -> Chọn Đính kèm hợp đồng với tờ khai -> Chọn tệp và chọn file hợp đồng trên máy tính -> Tiếp tục -> Điền mã kiểm tra -> Điền mã OTP được gửi tới số điện thoại đăng ký khai thuế điện tử -> Tiếp tục.

Khai thuế cho thuê tài sản các kỳ tiếp theo

Khai tương tự như trên chỉ khác như sau:

Ở Bước 3: Phần điền Từ ngày Đến ngày cần điền đúng kỳ thanh toán kê khai.

Phụ lục 01/ĐK-TTS, vẫn điền đúng như khai kỳ đầu tiên chỉ khác: Tại [27] cần chọn Hợp đồng đã khai không thay đổi; Tại [28]: Copy, dán mã hợp đồng đã được cấp ở tờ khai lần đầu vào. Không phải đính kèm hợp đồng nếu không thay đổi, chỉ phải đính kèm nếu thay đổi có phụ lục hợp đồng.

Xem thêm bài viết: