Đoàn thẩm định Cục Công nghệ thông tin khảo sát nhóm tiêu chí hệ thống quản lý thông tin xét nghiệm (LIS)
Triển khai bệnh án điện tử được xem là bước tiến trong công tác quản lý hồ sơ bệnh án và phục vụ đắc lực cho hoạt động khám, chữa bệnh, qua đó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, mang lại độ chính xác cao, đặc biệt là đơn giản hóa thủ tục hành chính, phần mềm bệnh án điện tử đang là mục tiêu hướng tới của nhiều bệnh viện trên phạm vi cả nước.
Không ngoài xu hướng đó, Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi đã đưa vào vận hành và sử dụng phần mềm bệnh án điện tử trong hoạt động khám, chữa bệnh hàng ngày và trở thành một trong số ít các bệnh viện trên toàn quốc vận hành thành công bệnh án điện tử.
“Ngay từ khi bắt đầu hoạt động với mô hình phòng khám, chúng tôi đã đưa ra những giải pháp áp dụng CNTT trong khám chữa bệnh.
Sau khi chuyển đổi mô hình hoạt động, bệnh viện đã đầu tư phần mềm quản lý thông tin bệnh viện (HIS) được cung cấp bởi các công ty có uy tín.
Tuy nhiên sau thời gian triển khai nhận thấy sự phát triển đến bệnh án không giấy tờ mà vẫn sử dụng phần mềm cũ là không phù hợp với bệnh viện.
Cục Công nghệ thông tin Khảo sát nhóm tiêu chí hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (RIS/PACS)
Chính vì lý do đó, khi có chủ trương triển khai thực hiện bệnh án điện tử, sau khi tình hình dịch bệnh COVID-19 có chiều hướng ổn định, từ tháng 6/2020, qua nghiên cứu lựa chọn các nhà thầu có giải pháp đáp ứng được nhu cầu, đưa ra phương án triển khai thay thế hoàn toàn phần mềm cũ, bệnh viện đã đưa phần mềm mới vào sử dụng”. BS Nguyễn Văn Khởi - Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi cho biết.
Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi xây dựng mô hình bệnh án điện tử theo phương châm sử dụng hạ tầng phù hợp, chính vì vậy tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, sẵn sàng đầu tư nâng cấp hạ tầng khi cần thiết hứa hẹn là mô hình phù hợp để đẩy mạnh phát triển y tế số.
Chỉ trong vòng hơn 3 tháng triển khai (từ giữa tháng 6 đến đầu tháng 10 năm 2020), đoàn công tác Bộ Y tế, do PGS.TS Trần Quý Tường - Cục trưởng Cục CNTT, Chủ tịch Hội đồng thẩm định làm trưởng đoàn đã tiến hành thẩm định và đánh giá việc triển khai Hồ sơ bệnh án điện tử thay thế hoàn toàn bệnh án giấy tại Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi.
PGS.TS Trần Quý Tường, khảo sát hệ thống sinh trắc học vân tay tại quầy làm thủ tục
Kết quả thẩm định, Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi đủ điều kiện triển khai hồ sơ bệnh án điện tử thay thế hoàn toàn bệnh án giấy; Nhóm tiêu chí hạ tầng CNTT đáp ứng mức 6, nhóm tiêu chí phần mềm quản lý điều hành đáp ứng mức nâng cao, nhóm tiêu chí hệ thống quản lý thông tin bệnh viện (HIS) đáp ứng mức 6/7; Nhóm tiêu chí hệ thống quản lý thông tin xét nghiệm (LIS) đáp ứng mức nâng cao; Nhóm tiêu chí hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (RIS/PACS) đáp ứng mức nâng cao; Nhóm tiêu chí phi chức năng đáp ứng mức nâng cao; Nhóm tiêu chí an toàn bảo mật thông tin đáp ứng mức nâng cao và nhóm tiêu chí bệnh án điện tử (EMR) đáp ứng mức nâng cao theo quy định.
PGS.TS. Trần Quý Tường, Cục trưởng Cục CNTT, Chủ tịch Hội đồng thẩm định đánh giá rất cao quyết tâm của bệnh viện trong việc đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, đào tạo nguồn nhân lực… để triển khai hồ sơ bệnh án điện tử hướng đến bệnh viện không giấy tờ.
Qua đối chiếu các tiêu chí quy định tại Thông tư số 54/2017/TT-BYT và Thông tư số 46 của Bộ Y tế, chúng tôi đã rà soát kỹ và đánh giá Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi đạt mức 6/7 - mức gần cao nhất của tiêu chí “Bệnh viện thông minh”.
Với kết quả thẩm định đó, Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi là đơn vị thứ 9 trên cả nước triển khai bệnh án điện tử, cũng là đơn vị tư nhân đầu tiên trên địa bàn khu vực Bắc Trung bộ thực hiện chuyển đổi số.
Lãnh đạo bệnh viện và bộ phận IT đang bàn về phương án triển khai bệnh án điện tử
Để có được thành quả trên là nhờ có sự chỉ đạo sát sao trong quá trình triển khai của ban lãnh đạo bệnh viện; Có hướng nhìn áp dụng đồng bộ, chấp nhận những vấn đề còn tồn tại và nhanh chóng khắc phục, cùng với sự hưởng ứng, quyết tâm mạnh mẽ từ toàn thể cán bộ nhân viên của bệnh viện, điều này quyết định thời gian triển khai cũng như quyết định sự thành công trong việc triển khai đặt mức cao mềm theo quy định tại Thông tư 46, Thông tư 54.
“Như vậy việc triển khai Hồ sơ bệnh án điện tử không những để sớm đáp ứng quy định của Bộ Y tế, mà còn là cách thức bệnh viện đổi mới, trang bị một công cụ làm việc tiên tiến để thay đổi về “chất” cho việc quản lý vận hành bệnh viện theo hướng thông minh, hiện đại. Việc triển khai bệnh án điện tử cũng cho thấy một nền y học hiện đại, tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi đi khám chữa bệnh.
Bộ trưởng Bộ Thông tin - Truyền thông Nguyễn Mạnh Hùng chúc mừng BS Nguyễn Văn Khởi
Trong thời gian tới bệnh viện tiếp tục hoàn thiện những ứng dụng, tiện ích vào các phần mềm trong hệ thống CNTT để sớm triển khai bệnh án điện tử thay thế hoàn toàn bệnh án giấy, đồng thời tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên sử dụng hệ thống phần mềm một cách bài bản và đồng bộ hơn, mang lại nhiều lợi ích cho người bệnh- BS Nguyễn Văn Khởi - Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Bệnh viện cho biết thêm.
Việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số là bước đột phá trong chiến lược phát triển bền vững, chuyển đổi số được áp dụng triệt để trong việc kết nối trực tuyến đào tạo nâng cao nghiệp vụ, chuyển giao kỹ thuật, đặc biệt là hội chẩn từ xa để xử lý những ca bệnh khó; giúp người dân giảm bớt thời gian chờ đợi khám bệnh, theo dõi và quản lý sức khỏe thông qua hệ thống bệnh án điện tử.
BV ĐK Quang khởi là 1 trong 10 bệnh viện của cả nước được vinh danh là đơn vị tiên phong trong chuyển đổi số
Với những kết quả đã đạt được, mới đây tại Hội nghị chuyển đổi số Y tế quốc gia 2020, Bệnh viện Đa khoa Quang Khởi (Khối Thịnh Mỹ, Phường Quỳnh Thiện, Thị xã Hoàng Mai, Nghệ An) vinh dự là 1 trong 10 bệnh viện của cả nước và là bệnh viện thứ 2 tại khu vực Bắc Trung bộ được vinh danh là đơn vị tiên phong trong chuyển đổi số Y tế Quốc gia.
