Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam cho biết, đến đầu tháng 7/2017, cả nước đã bàn giao được gần 2,8 triệu sổ BHXH cho người lao động (NLĐ) trên tổng số 12 triệu sổ BHXH phải bàn giao (không bao gồm khối lực lượng vũ trang), đạt khoảng 22,1%. Việc trao sổ BHXH cho NLĐ giữ nhằm bảo đảm quyền lợi cho NLĐ một cách tích cực hơn. NLĐ tự quản lý sổ BHXH không chỉ nắm rõ được các thông tin về quá trình tham gia BHXH của bản thân mà còn chủ động hơn trong việc thực hiện giải quyết các chế độ BHXH theo luật định…
Hơn 13 triệu sổ BHXH sẽ được bàn giao cho NLĐ
Theo báo cáo của Ban Sổ - Thẻ (BHXH Việt Nam), ngay khi có chủ trương trả sổ BHXH giao cho NLĐ quản lý, BHXH các tỉnh đã khẩn trương ban hành văn bản hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH; tổ chức tập huấn cho BHXH cấp huyện và các đơn vị sử dụng lao động. Đồng thời, thành lập các tổ chỉ đạo, tổ thẩm định, tổ nhập liệu và tổ chức tuyên truyền đến đơn vị sử dụng lao động và NLĐ để phối hợp cơ quan BHXH thực hiện rà soát, bàn giao sổ BHXH; phát động phong trào thi đua hoàn thành trước thời hạn nhiệm vụ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ ngay sau khi có văn bản hướng dẫn của BHXH Việt Nam.
Hiện, công tác rà soát sổ được toàn ngành BHXH khẩn trương thực hiện, dự kiến đến hết năm 2018, hơn 13 triệu sổ BHXH sẽ được cơ quan BHXH phối hợp doanh nghiệp bàn giao tận tay NLĐ.
Ông Chu Minh Tộ - Trưởng ban Sổ - Thẻ cho biết, vẫn còn không ít khó khăn vướng mắc trong công tác bàn giao sổ cho NLĐ. Bởi, hiện vẫn còn một số cơ quan BHXH tỉnh chưa nhập hết quá trình đóng BHXH của NLĐ vào cơ sở dữ liệu hoặc dữ liệu đã nhập nhưng chưa đầy đủ, chưa chính xác. Vì vậy, phải nhập, rà soát dữ liệu sau đó mới in phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH để chuyển cho đơn vị sử dụng lao động, NLĐ đối chiếu xác nhận; hay một số đơn vị người lao động làm việc tại các chi nhánh ở các tỉnh khác không có mặt tại đơn vị để ký phiếu mẫu và ký nhận sổ BHXH...
“Đây là những nguyên nhân làm chậm tiến độ bàn giao sổ BHXH. Ngoài ra, tại một số tỉnh, công tác trả sổ chưa được quan tâm, tổ chức thực hiện còn chưa sát sao, chưa quán triệt đến tận cán bộ quận, huyện...”, ông Chu Minh Tộ nói.
Để bảo đảm tiến độ và chất lượng dữ liệu, BHXH Việt Nam đã yêu cầu các đơn vị và BHXH các địa phương tập trung đẩy nhanh tiến độ rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. Kiểm tra, rà soát, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu người tham gia BHXH trong phần mềm quản lý. Đồng thời, phải đánh giá chất lượng công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ để rút kinh nghiệm trong thời gian tới.
Một trong những bước cải cách thủ tục hành chính của ngành BHXH
Ông Trần Đình Liệu - Phó Tổng giám đốc BHXH Việt Nam khẳng định, việc trao sổ BHXH cho NLĐ quản lý là một trong những bước cải cách thủ tục hành chính của ngành BHXH. Theo đó, cơ sở dữ liệu về toàn bộ quá trình tham gia BHXH của NLĐ đã được cơ quan BHXH nhập liệu vào Hệ thống dữ liệu điện tử và liên tục cập nhật, bảo đảm việc cấp lại sổ BHXH cho NLĐ thuận tiện nhất trong trường hợp sổ BHXH bị hỏng hoặc thất lạc.
“Quy định này nhằm minh bạch thông tin về quá trình đóng BHXH, hạn chế tình trạng các DN trốn đóng, nợ đọng BHXH cũng như có trường hợp doanh nghiệp đã “giam” sổ BHXH của NLĐ khi xảy ra tranh chấp lao động, gây khó khăn phức tạp cho cả cơ quan BHXH và NLĐ trong quá trình giải quyết các chế độ BHXH”, ông Trần Đình Liệu nói.
Cũng theo ông Trần Đình Liệu, khi NLĐ tự quản lý sổ BHXH cũng sẽ có cơ sở yêu cầu chủ sử dụng lao động thực hiện đúng các quy định của pháp luật về trách nhiệm đóng BHXH cho mình kịp thời; đồng thời ngăn ngừa tình trạng NLĐ bị trích trừ tiền lương để đóng BHXH nhưng chủ sử dụng lao động không nộp tiền về cơ quan BHXH, trốn trách nhiệm đóng thuộc chủ sử dụng lẫn phần đóng của NLĐ mà họ không hay biết.
Không chỉ vậy, tự quản lý sổ BHXH của mình, NLĐ khi nghỉ việc sẽ kịp thời được giải quyết chế độ BHXH, BHTN hoặc có ngay sổ BHXH để tiếp tục tham gia, cộng nối quá trình đóng BHXH khi đi làm việc tại DN khác.
Cũng theo thông tin của cơ quan BHXH, cơ sở dữ liệu về toàn bộ quá trình tham gia BHXH của NLĐ đã được cơ quan BHXH nhập liệu vào Hệ thống dữ liệu điện tử và liên tục cập nhật, đảm bảo việc cấp lại sổ BHXH cho NLĐ thuận tiện nhất trong trường hợp sổ BHXH bị hỏng hoặc thất lạc.